Compte rendu réunion du bureau et du conseil d’administration

Octobre 2007 (nord)

Personnes présentes : Christophe Lenoble, Julie Pouillot, Stéphanie Leleux, Nathalie Huard, Céline Lienhard, Alice Braganca

Points abordés :

1. Mise en place du projet parisien :

Ce projet est prévu pour le 1^er décembre au Palais des Découvertes. Il s’agit de deux expos, une sur les volcans, séismes et tsunamis et l’autre sur le réchauffement climatique avec ateliers interactifs. Il faudra voir au niveau budget combien de places nous pourrons prendre en charge. Nous pensons inviter un centre de la région mais pour ce faire il faudra voir le budget du projet et le nombre de participants. Julie téléphonera afin de connaître les prix d’entrée, les modalités pratiques et voir ce qu’ils entendent par groupe. Il faudra aussi penser, si on contacte des centres, à voir si on bénéficie de tarifs de groupes et ce qui sera le mieux. Il faudra dans un premier temps voir combien de personnes de l’asso seront présentes et donc leur envoyer des mails pour annoncer le projet, et pourquoi pas faire venir un centre.

2. Projet de Noel sur Nice :

L’idée proposée est de refaire un parc Phoenix, ce qui permettrait d’inviter beaucoup plus de monde vu le prix d’entrée. D’autant plus que beaucoup de centres sont intéressés par nos actions. Il faudra donc reprendre tous les centres qui se sont manifestés et ont fait savoir qu’ils voulaient être tenus au courant de tous nos projets et téléphoner directement aux responsables pour les inviter. La date prévue pour ce projet serait aussi le samedi 1^er décembre et il permettrait de faire les deux projets distincts de l’asso, en simultané et les appeler ‘Noël de l’association’.

3. Projet Disney :

Pour notre prochain Disney, nous avons commencé un système d’épargne qui est alimenté par les recettes diverses et les dons les plus importants que l’on reçoit. Nous pensons qu’il faut remettre ce projet dès qu’on le peut car il reste un des projets phare de l’asso. Il faudra que nous fassions appel au service mécénat qui avait bien participé dans le prix des chambres lors du projet avec l’IUT. Il faudra donc faire un plan de financement, voir combien de personnes de Nice et de Paris nous prendrons en charge. Pour l’instant nous partons sur l’idée de 1 personne de Nice et son accompagnant et 2 de Paris et sur la base du prix des chambres habituelles. Il faut réfléchir à comment trouver des fonds. On peut refaire des courriers aux stars, dont Mme De Fontenay ou Mme Peyrat de Nice Présence, et le texte devra être touchant précis et clair, facile à lire, reprendre une photo d’un Disney et des témoignages d’anciens participants. On pourra aussi tenter de demander une subvention à la mairie de Paris, bien que l’asso n’y ait pas son siège social. On fera jouer le fait qu’on a une antenne sur Paris.

4. Projet de Frank May (10 novembre 2007) :

Une urne, avec une photo du projet « Rêves de Sports », sera faite par Elody ; et Frank incitera les gens à nous faire des dons. Il faudra demander aux personnes du sud qui pourront être présentes de constituer un groupe afin de prendre la parole pour faire connaître l’asso.

5. La journée des assos (17 novembre)

Cette année nous aurons un stand pour nous uniquement. Julie, Elody et Chris seront présents. Il serait bien, afin de pouvoir permettre une pause à tous durant la journée d’avoir une quatrième personne sur place et faire un roulement. Nous pensons mettre une petite urne sur le stand afin de faire appel à la générosité de tous et pourquoi pas conserver celle faite par Elody pour la soirée de Frank ?

6. Vente du calendrier de l’association

Nous mettrons en vente les calendriers via le forum et tout autre moyen, au prix de 5 euros dans un premier temps, avec possibilité de diminution du prix si la vente ne se fait pas.

7. Restructuration et réorganisation de l’asso

Julie présentera sa démission lors de la prochaine assemblée générale de février. Pendant ces quelques mois restants, Julie restera en fonction et continuera la mise en place des projets, les groupes de parole, et l’aide sur place lors des projets. Il faudra voir par la suite comment gérer l’organisation et qui pourra aider Christophe sur les projets dans le sud. Nous devrons repenser les pouvoirs du conseil d’administration et voir pour y introduire de nouvelles personnes qui auront fait preuve d’un réel engagement envers l’association et pourquoi pas les inclure lors de l’assemblée générale de 2009. Il faudra aussi impliquer davantage Céline et Alice dans le conseil d’administration et renforcer leur poste et leur travail. Concernant les groupes de parole, Sandrine, notre psychologue est prête à les reprendre sur une longue durée. Concernant Elody, il faudra voir son implication à nouveau dans l’asso et observer si cela perdure dans le temps. Pour ses problèmes de transport on pourra envisager une participation si nous obtenons une subvention ou l’inclure dans le budget d’un projet.