Compte rendu réunion du bureau et du conseil d’administration Avril - mai 2007


Personnes présentes : Christophe Lenoble, Julie Pouillot, Stéphanie Leleux, Nathalie Huard,

Alice Braganca, Céline Lienhard, Reine Ventura, Marie Fernique

Personne excusée : Myriam Traoré


Points abordés :


  1. Mise en place d’un règlement intérieur :

Celui-ci reprendra le fonctionnement du bureau et du conseil d’administration, sa composition, les devoirs, obligations et responsabilités de ses membres, les conditions de renouvellement en cas de démission, décès ou manquement constaté à l’un des devoirs, les conditions d’élargissement, les fréquences des réunions, …


  1. Fréquence des réunions :

Il a été proposé que le bureau et le conseil d’administration se réunissent tous les trimestres, avec possibilités de faire une réunion anticipée en cas de besoin.


  1. Convocation du bureau et du conseil d’administration :

Pour chaque réunion, une convocation officielle sera envoyée par mail, téléphone ou courrier. Celle-ci comprendra un ordre du jour précis définit par le bureau.


  1. Compétences du Conseil d’administration :

Il devra voter :


  1. Procès verbal des réunions :

Pour chaque réunion, un compte rendu sera établi et envoyé aux membres du bureau et du conseil d’administration. Il sera mis à la disposition de tous les membres de l’association qui le souhaitent.


  1. Points négatifs à améliorer :

Il faut revoir notre mode de communication tant entre nous que vis-à-vis de l’extérieur. Il y a parfois confusion dans les objectifs de l’association, et ce dû à des phrases mal interprétées dans notre présentation de projets. Il faut aussi diffuser davantage notre publicité aux médias, centres, et sites internet.

Il faut être plus rigoureux au niveau des demandes de subvention. Pour ce faire, un listing reprenant toutes les subventions possibles sera établi et une personne désignée fera un rappel des dates de clôtures des envois de dossiers.

Il faut que l’on trouve des moyens de récolter des fonds et que nous innovions dans ce domaine. On pourrait recontacter le Lion’s Club et remettre en place une action au profit de l’association, organiser le loto, contacter la personne de la mairie prête à nous aider, … Il serait bien de créer un tableau et d’y répertorier toutes les idées trouvées.


  1. Comptes en banque :

L’association possède un compte courant et un compte épargne. Afin de pouvoir bénéficier d'intérêts plus importants grâce au compte épargne, il a été décidé de transférer une partie du compte courant sur celui-ci. Nous ne laisserons que 2000 euros sur le compte courant avec transfert immédiat en cas de dépenses importantes programmées.


  1. Achat matériel subvention Caisse d’Epargne :

A ce jour, deux ballons sonores pour le football et du matériel pour la course à pied en binôme ont été acquis. Il faudra penser à trouver d’autres achats afin de montrer à la Caisse d’Epargne que nous utilisons la subvention. La possibilité d’acheter un tricycle adapté a été évoquée.


  1. Acquisition de fax :

Afin de faciliter les contacts et la diffusion de notre publicité auprès des medias et des centres, nous allons acquérir un logiciel qui nous permettra d’envoyer des fax via internet (http://faxvialeweb.com/index.php). Grâce à un code d’accès, nous pouvons envoyer un nombre déterminé de fax, avec pièces jointes de différents formats, pour un budget de 21 € 53.


  1. Projet journée football :

Une grande journée est prévue le 2 septembre 2007 en partenariat avec le club de foot Les Baous, situé à La Gaude dans le sud de la France. Nous lui avons fait parvenir un courrier et un budget et le club se chargera de demander des financements ou des subventions auprès de différentes structures pour ce projet. Il souhaite que la journée soit financée dans sa totalité ou presque, le but pour eux étant de se faire connaître sans perdre de l’argent. De notre coté, il faut que nous commencions à en parler et à diffuser les infos sur l’organisation de ce projet. Nous comptons sur la présence de 60 personnes ‘valides’ que le club invitera, et 60 personnes handicapées, tout handicap confondu, invitées par l’association. Le terrain sera adapté à tous et les équipes seront mixtes comme pour le handball. Nous proposerons aux personnes valides de se mettre en situation de handicap afin de les sensibiliser aux difficultés rencontrées par les personnes handicapées.


  1. Projet « Rêves de Sports » :

Nous rencontrons un problème au niveau des personnes bénévoles qui pourront être présentes ce jour et aider à la réalisation des tournois, sachant que beaucoup de choses se feront en même temps. Il faut aussi des personnes connaissant l’association sur le bout des doigts afin de tenir notre stand.

Nous pensons impliquer les responsables de club qui pourraient répondre présent comme pour le handball. Il faudra pouvoir compter, en cas de réponses positives, sur au moins 2 personnes par tournoi. Nous pourrons ainsi faire les choses successivement pour que chacun puisse participer à la course, au handball et au foot. Concernant la composition des équipes, elles seront toujours mixtes. Si nous achetons le tricycle, nous le proposerons en activité à part.

En parallèle au coté sportif, nous mettrons en place des activités plus ludiques, comme la pêche aux canards, que nous laisserons gratuites pour ne pas pénaliser les enfants qui ne pourraient pas faire les activités sportives.

Il faut planifier l’achat de différents objets publicitaires à l’effigie de l’association (stylos, badges, peluches, …) qui seront vendus ce jour là.

Il faudrait contacter l’UFR STAPS, qui forme les futurs profs de sport, pour voir s’ils peuvent nous aider.


  1. Association ‘Les Kiwanis’ :

‘Les Kiwanis’ est une association qui récolte des fonds pour d’autres associations. Il faudrait rentrer en contact avec eux, leur présenter notre association et voir s’ils peuvent faire quelque chose en notre faveur.